关于印发2013届毕业生离校工作安排的通知
新闻来源：管理员 发布者：管理员 发布时间：06-25 点击量：594 次
关于印发2013届毕业生离校工作安排的
通 知
各处室、系部、图书馆：
根据教学计划2013届毕业生现已基本完成全部学业，即将进入最后的毕业离校阶段。经研究决定，今年的毕业生返校时间为7月6日，毕业离校活动主要集中在7月7日～7月8日两天进行，毕业离校、退宿截止时间为7月12日。为协调全院各部门，努力营造一个安全有序、文明和谐的环境，维护毕业生离校期间正常的校园秩序，让每个毕业生在文明、安全、热烈、温馨的氛围中告别校园，走向社会，现将2013届毕业生离校工作安排印发给你们。
学校要求各部门本着对毕业生高度负责的精神，对照任务安排和时间节点，结合本部门实际，积极主动地开展各具特色、形式多样的活动，热情周到，优质高效，为广大毕业生做好服务，确保毕业生离校各项工作任务落实到位。
二〇一三年六月十八日
附件：
| 2013届毕业生离校工作安排 | ||||
| 序号 |
责任 部门 |
工作内容 | 时间节点 | 备注 |
| 1 | 学生处 | 1、制定并下发毕业生离校工作计划 | 6月20日前 | |
| 2、毕业班奖学金评定与发放 | 6月份 | |||
| 3、毕业证书的审验与办理 | 6月30日前 | |||
| 4、毕业生学费减免 | 7月7日前 | 具体标准见学生处通知 | ||
| 5、毕业生档案整理与装袋 | 7月5日前 | 以学生处通知为准，各系负责整理并装袋。 | ||
| 6、毕业生离校清单回收及毕业证书集中领取 | 7月5日 | 以班级为单位集中办理 | ||
| 7、毕业生离校活动补贴发放 | 7月5日 | |||
| 8、毕业生助学贷款还款手续确认 | 6月30日前 | 详见学生处通知 | ||
| 9、未发出毕业证交回及手续不全毕业生离校手续办理 | 7月12日前 | |||
| 10、毕业生退宿手续办理 | 7月12日前 | |||
| 2 |
办 公 室 |
1、毕业典礼的组织、院长讲话材料的准备等 |
毕业典礼时间： 7月7日上午9：00 |
地点：图书馆五楼会议室，各系按25%比例安排毕业生代表参加 |
| 2、毕业证书验印、盖章 | 6月30日前 | |||
| 3 |
政 治 处 ︵ 学 工 部 ︶ |
1、毕业生党团组织关系办理并转交各系 | 6月27日～7月3日 | 以班级为单位集中办理 |
| 2、制定毕业生文明离校教育计划并指导各系开展活动 | 毕业生返校期间 | |||
| 3、印发“毕业生文明离校倡议书” | 毕业生返校期间 | |||
| 4、组织开展毕业生心理健康教育和疏导 | 毕业生返校期间 | |||
| 5、校园氛围的营造（宣传横幅、海报等） | 毕业生返校期间 | |||
| 6、协助各系做好毕业班的毕业照像工作 |
7月7日上午 7：30～8：40 |
二号教学楼前 | ||
| 4 | 教务处 | 1、毕业生资格审查及成绩总表准备 | 6月20日前 | |
| 2、毕业生教材费用及有关物品、器材结算与清退 | 6月27日～7月3日 | 以班级为单位集中办理 | ||
| 5 | 财务处 | 1、毕业生各类费用的结算 | 6月27日～7月3日 | 以班级为单位集中办理 |
| 6 | 保卫处 | 1、毕业生户口迁移手续办理 | 6月27日～7月3日 | 以班级为单位集中办理 |
| 2、毕业生返校期间校园值班及安全保卫工作 | 毕业生返校期间 | |||
| 7 |
实习 实训处 |
1、做好毕业生优秀实习报告评选工作 | 6月30日前 | |
| 2、做好毕业生各类实习资料的收集、整理工作 | 7月8日前 | |||
| 8 | 图书馆 | 1、毕业生图书清退及借书证注销 | 6月27日～7月3日 | 以班级为单位集中办理 |
| 9 |
招生就 业处 |
1、双优毕业生评选及材料收集 | 6月30日前 | |
| 2、毕业生报到证办理与发放 | 根据省厅时间确定 | |||
| 3、毕业生档案寄发 | 根据省厅时间确定 | |||
| 10 | 后勤处 | 1、毕业生就餐卡费用清退 | 7月12日前 | 就餐卡有余额的学生自行到食堂办理清退手续 |
| 2、毕业生返校期间宿舍及校园卫生 | 毕业生返校期间 | |||
| 3、毕业生离校退宿后宿舍的维修 | 假期 | |||
| 11 | 各系 | 1、督促各班集中办理毕业生离校手续（离校清单盖章） | 6月27日～7月3日 | 以班级为单位集中办理 |
| 2、督促毕业生做好各类欠费结算工作。 | 7月8日前 | |||
| 3、根据学工部的统一布置，组织开展毕业生文明离校教育（重点是理想信念教育、就业形势教育、感恩教育、诚信教育等） | 毕业生返校期间 | 收集整理活动资料 | ||
| 4、组织毕业生毕业照像 |
7月7日上午 7：30～8：40 |
图书楼门前 | ||
| 5、做好毕业生奖学金评定、学费减免、报到证及毕业证发放等工作 | 7月8日前 | |||
| 6、组织好毕业生联谊活动 | 毕业生返校期间 | |||
| 7、做好毕业生离校退宿工作 | 7月12日前 | 必须填写毕业生离校退宿证明 | ||